Lier un ordre du jour à un événement existant

Pour lier un ordre du jour à un événement existant de votre calendrier, vous devez d’abord avoir activé l’intégration avec l’Agenda Google ou l’intégration avec le Calendrier Microsoft Outlook.

Cette fonction est possible seulement lorsque vous planifiez une réunion future.

Comment lier un ordre du jour à un événement existant

1. À partir de votre Beespace, créez une nouvelle réunion en cliquant sur le à la droite de Mes réunions ou sur Nouvelle Réunion dans le haut de votre écran.

2. Cliquez sur Réunion Future.

3. Dans le haut à gauche de l’ordre du jour, vous retrouverez une section réservée à votre calendrier (Agenda Google ou Calendrier Microsoft Outlook).

Cliquez sur la petite flèche pour ouvrir le menu déroulant.

4. Sélectionnez Associer à un événement existant.

5. Une nouvelle fenêtre ouvrira et celle-ci présentera tous les événements inscrits à votre calendrier pour le mois en cours. Cliquez sur l’événement auquel vous voulez lier la réunion.

6. La réunion est maintenant liée à cet événement. Il ne vous reste plus qu’à rédiger l’ordre du jour.

Article intéressant: Comment rédiger un ordre du jour efficace pour vos réunions? Modèle de base

   Prochaines étapes

Gestion des tâches: Comment créer et organiser les tâches 

Tâches récurrentes: Faites le suivi des tâches d’une réunion à l’autre 

Registre des tâches: Trouvez l’ensemble des tâches de votre équipe et faites le suivi adéquat 

Assigner des tâches en réunion: Assigner des tâches personnelles ou aux membres de votre équipe durant la réunion