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Intégration Microsoft 365
Intégrer Beenote à votre calendrier Microsoft Outlook
Avec l’intégration à Microsoft 365, organisez des réunions avec Beenote qui s’ajouteront automatiquement à votre Calendrier Outlook.
Glossaire
- Connexion à votre compte Microsoft
- Utiliser Beenote et ajouter vos réunions à votre calendrier
- Utiliser le plug-in Beenote pour plus de fonctionnalités
Connexion à votre compte Microsoft
1.Connectez-vous à Beenote avec votre compte Microsoft*.
2.Une fois dans Beenote, allez sur les Paramètres du compte et cliquez sur Intégrations. (menu dans le coin en haut droit)
3.Cliquez sur Activer.
* Il est important d’accepter les conditions pour avoir accès à l’intégration.
Créer un nouvel évènement
Lorsque vous Créer un nouvel évènement, votre réunion s’ajoutera automatiquement à votre calendrier à la confirmation de l’ordre du jour.
Prenez note qu’il peut y avoir de quelques minutes avant de la voir dans votre calendrier.
En mode Brouillon, la réunion n’apparait pas dans le calendrier. Elle doit obligatoirement être confirmée.
Vous aurez ensuite le message suivant:
Votre ordre du jour est désormais associé à votre évènement de votre calendrier et à celui de vos participants.
Prenez note qu’il peut y avoir un délai de quelques minutes avant de la voir dans votre calendrier.
> Prochaine étape: Utilisez Microsoft To Do avec Beenote
Si vous voulez une intégration complète avec Beenote, nous vous suggérons de télécharger le plug-in d’Outlook.
Vous pourrez :
– Rédiger l’ordre du jour directement dans votre évènement du calendrier
– Démarrer la réunion directement du calendrier
– Ajouter votre ordre du jour dans l’invitation courriel
Si vous voulez faire l’intégration à partir d’Outlook, vous n’avez qu’à télécharger l’application dans le magasin de Microsoft.