Intégration Microsoft 365
Intégrer Beenote à votre calendrier Microsoft Outlook
Vous retrouverez dans cet article:
Connexion à votre compte Microsoft
1.Connectez-vous à Beenote avec votre compte Microsoft*.
2.Une fois dans Beenote, allez sur les Paramètres du compte et cliquez sur Intégrations (menu dans le coin en haut droit).
* Il est important d’accepter les conditions pour avoir accès à l’intégration.
3.Cliquez sur Intégrations.
4.Cliquez sur Activer.
Votre Calendrier Microsoft est maintenant synchronisé avec Beenote.
Déconnexion à votre compte Microsoft
Il est possible à l’inverse, de désactiver votre compte Microsoft. Il vous suffit de faire le même parcours :
1. En haut à droite de votre fenêtre Beespace, sélectionnez les Paramètres du compte.
2.Apppuyez sur Intégrations.
3.Selectionnez Déconnecter dans l’encadré où se trouve Microsoft et To Do.
Vous êtes maintenant déconnecté de cette fonctionnalité.
Utiliser Beenote et ajouter à vos réunions votre calendrier
Lorsque vous faites la planification d’une réunion future,
3 options de Calendrier Microsoft Outlook sont disponibles:
–Créer un nouvel évènement
–Associer à un évènement existant
–Ne pas associer au calendrier
Créer un nouvel évènement
Lorsque vous Créer un nouvel évènement, votre réunion s’ajoutera automatiquement à votre calendrier à la confirmation de l’ordre du jour.
Prenez note qu’il peut y avoir un délais de quelques minutes avant de la voir dans votre calendrier.
En mode Brouillon, la réunion n’apparait pas dans le calendrier. Elle doit obligatoirement être confirmée.
Associer à un évènement existant
Si vous voulez associer votre ordre du jour à un évènement existant de votre Calendrier Outlook, vous devez sélectionner Associer à un évènement existant et choisir l’évènement à lier.
Vous aurez ensuite le message suivant:
Votre ordre du jour est désormais associé à votre évènement de votre calendrier et à celui de vos participants.
Prenez note qu’il peut y avoir un délai de quelques minutes avant de la voir dans votre calendrier.
Ne pas associer au calendrier
Si vous ne voulez pas associer votre ordre du jour à votre calendrier Outlook, vous devez sélectionner Ne pas associer au calendrier.
Utiliser le plug-in Beenote pour plus de fonctionnalités
Si vous voulez une intégration complète avec Beenote, nous vous suggérons de télécharger le plug-in d’Outlook.
Vous pourrez :
– Rédiger l’ordre du jour directement dans votre évènement du calendrier
– Démarrer la réunion directement du calendrier
– Ajouter votre ordre du jour dans l’invitation courriel
Si vous voulez faire l’intégration à partir d’Outlook, vous n’avez qu’à télécharger l’application dans le magasin de Microsoft.
