Prenez rapidement vos réunions en main avec ces vidéos tutoriels

AVANT LA RÉUNION: PLANIFIER VOTRE ORDRE DU JOUR

Vous y apprendrez:
 

• Information de base: Titre, dossier, date et adresse et objectif principal
• Édition des sujets: Responsable et rôle, modèle d’ordre du jour, objectif(s), durée, liste, notes, ajouter un lien/fichier, insérer une pause

Vous y apprendrez:

• Les 4 rôles dans Beenote et ce qui les définit
• Comment assigner les rôles dans l’ordre du jour

 Vous y apprendrez:

• Le fonctionnement du Beespace
• Connexion des membres à l’ordre du jour
• Comment démarrer la réunion
• Ajouter des notes et les détailler
• Assigner une tâche: à qui, observateurs, statut et priorité
• Documenter des décisions
• Fonctionnement du temps et des chronomètres dans Beenote
• Ajouter des sujets non inscrits à l’ordre du jour
• Gestion des présences

COMMENT PRODUIRE UN COMPTE RENDU

Vous y apprendrez:

• Contenu du compte rendu: Sujets couverts, tâches assignées et décisions prises
• Configuration du logo d’entreprise
• Options de visualisation du compte rendu
• Compte rendu public ou privé
• Répertoire de comptes rendus

Outil de recherche 

Vous y apprendrez:

Comment effectuer une recherche par mot-clé: dans les notes, sujets, tâches ou décisions