Effectuer une recherche

La recherche rapide est une fonction Beenote vous permettant de trouver l’information que vous avez besoin par mots-clés ou par date.

(1) Dans la barre du haut, cliquez sur la loupe.

Vous pourrez alors entrer les mots-clés correspondants à l’information que vous recherchez.

Astuce: Si vous désirez accéder par exemple à un compte rendu d’une réunion, vous pouvez effectuer la recherche rapide. Pour accélérer le processus, inscrire la date en format année-mois-jour. Donc, si la réunion a eu lieu le 4 octobre 2021, inscrire 21-10-04.

(2) La recherche s’effectuera automatiquement à travers vos réunions, sujets, notes, tâches et décisions.

(3) À côté du nom des catégories se trouve un chiffre. Celui-ci correspond au total de résultats trouvés.

(4) En cliquant sur la flèche à droite de chaque catégorie, vous pouvez dévoiler ou cacher les résultats trouvés.

Aussi, vous pourrez consulter les résultats par catégorie en voyant les informations importantes de chaque résultat comme : date de création et date de fin, heures de début et de fin, nom ou titre, dossier attitré ainsi que les détails.

   Prochaines étapes

Reporter un sujet: Comment reporter un sujet lors d’une réunion

Registre des sujets: Consultez l’ensemble des sujets de votre équipe et faites le suivi adéquat 

Registre des tâches: Consultez l’ensemble des tâches de votre équipe et faites le suivi adéquat