Comment pouvons-nous vous aider?

Prendre des notes personnelles

N.B: Prendre des notes personnelles est une fonctionnalité Beeboard.

Prendre des notes personnelles en réunion est facile et la recherche peut se faire à travers toutes les notes par nom, date ou mots-clés.

Accéder aux notes personnelles

1. Lorsque la réunion est commencée, allez dans le menu principal et cliquez sur les 3 petits points :

Menu principal dans la reunion

2. Le menu suivant apparaîtra et vous pourrez sélectionner Notes personnelles.

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Prendre des notes personnelles en réunion

Durant la réunion, vous pouvez prendre des notes personnelles à plusieurs reprises. Or, À chaque fois que vous désirez prendre une nouvelle note, vous devez refaire le même parcours.

Après avoir ouvert la fenêtre des notes personnelles dans le menu déroulant, cliquez sur pour ajouter la note.

Vous pouvez constater qu’une liste de notes s’affiche si vous avez préalablement pris d’autres notes. 

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Lorsque vos notes personnelles sont créées à partir d’une réunion, les informations de la réunion s’ajoutent à votre note pour en faciliter la recherche par la suite.

De plus, à chacune des notes s’ajoutent plusieurs informations supplémentaires qui s’affichent dans l’encadré comme :

 

  • La date, l’heure et le titre de la réunion
  • L’heure à laquelle vous avez créé la note
  • Les détails de la note personnelle
  • La fonction de copier-coller dans le presse-papier
  • La possibilité d’effacer cette note
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Rechercher une note personnelle

La recherche, que vous effectuerez dans votre Beespace, peut se faire par nom, date ou mots-clés.

De plus, vous pouvez rechercher par filtres ou par ordre croissant ou décroissant.

Aussi, vous pouvez aussi choissir le nombre de notes affichées par page en bas à droite.

Si vous le désirez, il est possible d’exporter la liste complète des notes personnelles sur votre ordinateur.

Finalement, pour revenir à la réunion, appuyez sur Fermer.

Pour en savoir plus: Gestion des notes personnelles

Supprimer une note personnelle

Pour supprimer une note personnelle, il suffit d’appuyer sur l’îcone .

Attention: Avant de supprimer une note personnelle, assurez-vous que c’est bien ceci que vous voulez faire, car elles seront supprimées définitivement.

   Prochaines étapes

Gestion des tâches: Comment créer et organiser les tâches 

Tâches récurrentes: Faites le suivi des tâches d’une réunion à l’autre 

Registre des tâches: Trouvez l’ensemble des tâches de votre équipe et faites le suivi adéquat 

Assigner des tâches en réunion: Assigner des tâches personnelles ou aux membres de votre équipe durant la réunion 

Mode secrétaire
Pour une prise de notes confidentielle durant votre CA ou comité, selon les participants autorisés. Votre contenu de l'ordre du jour devient privé en temps réel.