Mon Beespace
Les fonctions du Beespace
Les fonctions qui se retrouvent dans le Beespace vous permettent de voir rapidement les réunions, les équipes, la liste des tâches à accomplir ainsi que l’ensemble des notes personnelles.
De plus, il est possible d’effectuer des recherches rapides par mots clés soit dans les réunions ou les notes personnelles.
On y retrouve plusieurs éléments importants:
(1) La page d’accueil de votre tableau de bord personnel: le Beespace
(2) L’ensemble des réunions à venir dans les 7 prochains jours avec un outil de recherche par mots-clés ou par dates
(3) Le répertoire de toutes vos notes personnelles (fonctionnalité de Beeboard seulement)
(4) Le menu de navigation de gauche
L’affichage des réunions
Dans Mes réunions, vous pouvez visualiser vos réunions de différentes façons pour mieux organiser votre travail et optimiser votre gestion de réunions.
Les trois modes d’affichage disponibles sont :
- Liste – pour une vue linéaire de toutes vos réunions grouper par date ou statut.
- Kanban – pour visualiser vos réunions comme des cartes dans des colonnes, selon leur statut ou date.
- Table – pour une vue structurée en lignes et colonnes avec filtres et tri.
Vous pouvez changer de vue à tout moment selon vos besoins. Il suffit de cliquer sur le bouton Affichage pour faire apparaître le menu de sélection des vues dans Beespace.
On y retrouve plusieurs éléments importants:
(1) Le bouton Affichage: Permet de faire apparaître le menu de sélection des vues dans Beespace.
(2) La vue désirée : Liste ou Kanban ou Table.
(3) La liste de Grouper par: Permet de regrouper les réunions selon statut ou jour.
(4) L’ordre du trie: Ascendant ou Descendant pour la liste de tri.
(5) La liste de Trier par: Permet de choisir le critère de tri: date de début ou titre.
(6) Le bouton Initialiser : Permet de remettre tous les filtres et tris à leur état initial.
Vue Liste
La vue Liste affiche toutes vos réunions dans un format linéaire et clair:
-
Grouper vos réunions selon :
-
Statut : Incomplète, Brouillon, En attente d’approbation, Confirmé
-
Jour : Réunions passées, D’aujourd’hui, De demain, De la semaine, Du mois, Plus tard
-
-
Trier vos réunions par :
-
Date de début: Ascendant ou Descendant
-
Titre: Ascendant ou Descendant
-
Vue Kanban
La vue Kanban affiche toutes vos réunions sous forme de cartes organisées en colonnes, pour un suivi visuel simple et efficace.
-
Grouper vos réunions selon :
-
Statut : Incomplète, Brouillon, En attente d’approbation, Confirmé
-
Jour : Réunions passées, D’aujourd’hui, De demain, De la semaine, Du mois, Plus tard
-
-
Trier vos réunions par :
-
Date de début : Ascendant ou Descendant
-
Titre : Ascendant ou Descendant
-
Vue Table
La vue Table affiche toutes vos réunions dans un tableau structuré, avec des lignes et des colonnes claires.
- Trier vos réunions par :
- Date de début : Ascendant ou Descendant
- Titre : Ascendant ou Descendant
Prochaines étapes
Naviguer dans Beenote: Pour comprendre l’interface de Beenote
La recherche: Utilisez notre fonction de recherche complète
Gestion des réunions: L’endroit où gérez vos réunions à venir
Gestion des tâches: L’endroit où organisez vos tâches en cours