Modèle d’ordre du jour
Vous souhaitez utiliser un modèle d’ordre du jour personnalisé pour un type de réunion qui revient fréquemment? C’est possible avec Beenote!
Suivez ces quelques étapes pour économiser du temps lors de la préparation de votre prochaine réunion.
Vous pouvez même utiliser des modèles de base de Beenote.
Ce que vous retrouverez dans cet article:
Créer un modèle personnalisé d’ordre du jour
Pour avoir accès aux modèles, vous devez d’abord créer un ordre du jour pour créer une nouvelle réunion.
1. Lorsque que vous êtes dans votre réunion et avez terminé la rédaction de votre ordre du jour, cliquez sur le bouton modèles.
2. La fenêtre des modèles s’ouvrira. Cliquez sur l’onglet Enregistrer.
3. Vous pourrez dès lors donner un nom à votre modèle et déterminer si le modèle sera pour utilisation personnelle ou à partager avec toute l’organisation.
4. Ensuite, cliquez sur Enregistrer dans le coin inférieur droit de la fenêtre.
Votre modèle sera disponible à vous uniquement ou à l’organisation lors de la rédaction de votre prochain ordre du jour.
Article intéressant: Comment rédiger un ordre du jour efficace pour vos réunions?
Utiliser un modèle d’ordre du jour
Vous souhaitez commencer une réunion avec un modèle d’ordre du jour de Beenote ou un que vous avez créé.
Lorsque vous êtes dans votre réunion, sélectionnez Modèles dans la section Ordre du jour.
La fenêtre des modèles s’ouvrira. La liste de vos modèles de réunion que vous avez enregistrés s’y trouve dans l’onglet Vos Modèles.
Pour utiliser un modèles de Beenote par type de réunion, vous retrouverez ceux-ci dans l’onglet Modèle Beenote.
Vous pouvez cliquer sur votre modèle ou un modèle de Beenote que vous désirez. Votre ordre du jour sera modifié et vous pouvez le personnaliser à votre guise.
Vous pouvez également avec ces icônes:
Avoir un aperçu rapide du Modèle.
Choisir le Modèle et l’appliquer.
Indique que le modèle a été partagé avec l’organisation.
Indique qu’il s’agit d’un modèle personnel.
Pour en savoir plus: Utilisez nos modèles d’ordre du jour selon votre type de réunion
Modifier un modèle de réunion
Vous souhaitez modifier un de vos modèles de réunion enregistrés? Voici comment repartir de votre modèle pour en recréer un à votre guise.
1. Dans votre réunion, sélectionnez votre modèle de réunion que vous voulez enregistré comme mentionné plus tôt sur cette page (utiliser un modèle d’ordre du jour)
2. Apportez les modifications que vous voulez à votre modèle d’ordre du jour.
3. Lorsque vos modifications seront terminées, sélectionnez à nouveau Modèles.
4. La fenêtre des modèles s’ouvrira. Cliquez sur l’onglet Enregistrer.
5. Vous pourrez alors donner un nouveau nom à votre modèle et déterminer si le modèle sera pour utilisation personnelle ou pour partager avec toute l’organisation.
6. Pour terminer, cliquez sur Enregistrer dans le coin inférieur de la fenêtre.
Une fois que votre nouveau modèle est enregistré, si vous ne désirez pas conserver l’ancien modèle, vous devez aller le supprimer manuellement parmi vos modèles enregistrés.
Supprimer un modèle de réunion
Il est possible de supprimer un de vos modèles de réunion. Suivez ces quelques étapes pour y parvenir.
N.B: Vous pourrez supprimer un modèle de réunion partagé avec l’organisation uniquement s’il a été créé par vous à l’origine.
1. Vous devez d’abord créer une Nouvelle réunion pour accéder à la liste des modèles de réunions.
2. Ouvrez la liste des modèles que vous avez enregistrés dans l’onglet Vos modèles. Choisissez celui que vous voulez supprimer.
3. Cliquez sur la loupe pour accéder à l’aperçu du modèle.
4. Appuyez sur Supprimer.
Prochaines étapes
Rôle en réunion: Comprendre les différents rôles durant une réunion Beenote
Déplacer une réunion: Modifier la date de votre réunion planifiée
Démarrer et tenir une réunion: Découvrez comment bien démarrez votre première réunion