Comment pouvons-nous vous aider?

Reformulation de texte

C’est une fonctionnalité IA permettant de reformuler un texte tout en conservant son sens, pour améliorer le style, la clarté ou l’originalité.

Tester la fonctionnalité

1. Cliquez sur la petite flèche à droite de votre bulle (votre avatar ou votre photo personnalisée) puis cliquez sur Administration ou Cliquez directement sur le menu Explorer les fonctionnalités

2. Ensuite, cliquez sur l’onglet Gestion des fonctionnalités.

Il est important de noter que seuls les gestionnaires de compte et administrateurs auront accès à cette onglet.

Si vous n’y avez pas accès, vous n’avez qu’à demander à votre gestionnaire de changer votre statut pour y avoir accès. 

 

Tester reformulation de texte

3. Dans cette section, cliquez sur le bouton Essayer les essais gratuits

Tester reformulation de texte

4. Cliquez sur le bouton Essayer Maintenant pour activer le test de cette fonctionnalité IA

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5. Par la suite, cliquez sur l’icône sous la colonne Actions

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6. En bas de la fenêtre ouverte, cliquez sur Associer un utilisateur afin de sélectionner les utilisateurs qui pourront tester cette fonctionnalité IA.

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7. Cochez les utilisateurs souhaités, puis cliquez sur le bouton Associer.

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8. Attribuez le crédit souhaité à chaque utilisateur dans le champ Modifier les crédits, puis cliquez sur le bouton Enregistrer.

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Les utilisateurs associés peuvent désormais utiliser la fonctionnalité IA .

Acheter la fonctionnalité

Assurez-vous d’être dans la page Administration.

1. Dans l’onglet Organisation, cliquez sur le bouton Choisir un forfait.

 

N.B: Seuls le gestionnaire de compte et l’administrateur peuvent acheter les fonctionnalités IA.

Acheter reformulation de texte

2. Si vous ne disposez pas encore d’abonnement à Beenote, vous serez redirigé vers l’onglet Choisissez un forfait.

Dans ce cas, Beenote sélectionne une devise par défaut, mais vous pouvez modifier votre choix selon vos besoins : CAD (canadiennes), USD (américaines) ou EUR (européennes)

Acheter reformulation de texte

Dans le cas contraire, si vous possédez déjà un abonnement, vous serez automatiquement redirigé vers l’onglet Résumé de l’abonnement.

Dans ce cas, cliquez sur le bouton Modifier votre forfait pour accéder à l’onglet Choisissez un forfait.

Acheter reformulation de texte

3. Dans l’onglet Choisissez un forfait, cliquez sur Sélectionner une fonctionnalité à ajouter et choisissez la fonctionnalité IA que vous souhaitez acheter.

Acheter reformulation de texte

4. Choisissez le nombre de crédits désiré. Par la suite, cliquez sur le bouton Choisir.

Pour supprimer une fonctionnalité IA ajoutée, utilisez l’icône Corbeille.

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5. Pour confirmer l’achat de la fonctionnalité IA, cliquez sur le bouton Je confirme Payer maintenant.

Sinon, cliquez sur Modifier votre service.

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Configurer la fonctionnalité

Assurez-vous d’être dans la page Administration et l’onglet Gestion des fonctionnalités de Beenote.

 

N.B: Seulement le gestionnaire de compte et l’administrateur ont accès à la configuration des fonctionnalités IA.

1. Cliquez sur l’icône sous la colone Actions

Configurer reformulation de texte

2. En bas de la fenêtre ouverte, cliquez sur Associer un utilisateur afin de sélectionner les utilisateurs qui pourront utiliser cette fonctionnalité IA.

Configurer reformulation de texte

3. Cochez les utilisateurs souhaités, puis cliquez sur le bouton Associer.

Configurer reformulation de texte

4. Attribuez le crédit souhaité à chaque utilisateur dans le champ Modifier le crédit, puis cliquez sur le bouton Enregistrer.

Configurer reformulation de texte
Les utilisateurs associés peuvent désormais utiliser la fonctionnalité IA .

Utiliser la fonctionnalité

1. Cliquez sur la petite flèche à droite de votre bulle (votre avatar ou votre photo personnalisée) puis cliquez sur Mon profil.
Ensuite, cliquez sur l’onglet Fonctionnalités.

Utiliser reformulation de texte

Il est important de noter que chaque utilisateur peut consulter les crédits des fonctionnalités IA qui lui sont attribués par le gestionnaire de compte ou l’administrateur.

 

2. Cliquez sur le bouton Demander pour obtenir plus de crédits.

Dans la fenêtre Demander plus de crédits, indiquez la raison pour laquelle vous avez besoin de crédits supplémentaires, puis cliquez sur le bouton Envoyer la demande. Un courriel sera alors envoyé au gestionnaire de compte contenant votre demande.

Utiliser reformulation de texte

3. La fonctionnalité IA Reformulation de texte peut être utilisée dans n’importe quel champ texte de l’application Beenote.

Il vous suffit de saisir votre texte, puis de cliquer sur l’icône Outils IA et de choisir le bouton Reformuler. Le texte sera alors reformulé.

Utiliser reformulation de texte

4. Ensuite, cliquez sur le bouton Appliquer les modifications pour appliquer le texte reformulé.

Utiliser reformulation de texte

5. Enfin, revenez sur Mon profil et cliquez sur l’onglet Fonctionnalités pour contrôler les crédits restants de la fonctionnalité IA après chaque utilisation.

Utiliser reformulation de texte

   Prochaines étapes

Résumé de fichier : Générer un résumé pertinent à partir d’un fichier.
Résumé de compte rendu : Résumer automatiquement un compte rendu.
Génération d’ordre du jour: Créer automatiquement un ordre du jour structuré.