Intégration à Google Tasks
Créez des tâches dans Beenote qui peut se synchroniser avec Google Tasks. Faites vos suivis de tâches au même endroit.
Vous retrouverez dans cet article:
Intégrer vos tâches dans Google Tasks
1. Afin de pouvoir activer l’intégration avec Google Tasks, vous devez préalablement vous connecter à votre compte Beenote avec le bouton Connexion avec Google à la page de connexion.
Il est impératif de se connecter avec ce bouton pour que l’intégration fonctionne.
2. Dans le menu de votre photo de profil, sélectionnez Mon profil et cliquez sur Intégrations.
3. Cliquez sur Activer dans l’option Intégration avec Google.
Note: Il est important d’accepter les conditions pour avoir accès à l’intégration.
Lorsque vos tâches sont synchronisées avec Beenote
L’intégration à l’Agenda Google permettra d’intégrer vos tâches personnelles, assignées et suivies dans Beenote à Google Tasks.
À la création d’une nouvelle tâche vous concernant, vous recevrez un courriel vous en informant et celle-ci s’ajoutera automatiquement à votre Agenda Google et dans Google Tasks.
Vous pourrez ainsi gérer vos tâches à partir de Beenote, mais aussi à partir de Google Tasks.
La synchronisation permet de modifier et créer une tâche dans un endroit pour qu’elle se modifie automatiquement dans l’autre.
Par exemple, vous avez accompli une tâche assignée et vous la cochez dans votre Google Tasks, son statut dans Beenote sera dès lors modifié pour « complétée ». Et vice-versa! Changez le statut de la tâche dans votre application de gestion des réunions, celle-ci se « cochera » d’elle-même dans Google Tasks.
Dans votre section Mes Tâches de votre Beespace, le bouton 
a pour fonction d’activer la synchronisation entre Beenote et Google Tasks.
Par exemple, si vous changez le statut d’une tâche et que celui-ci ne s’actualise pas dans les deux, cliquez sur le bouton et la synchronisation se fera.
Sans synchronisation avec Google Tasks
Toutefois, dans une situation où vous ne souhaitez pas intégrer votre Beenote à Google Tasks, vous recevrez quand même une notification par courriel pour chaque nouvelle tâche vous concernant.
Ce courriel contiendra un fichier ICS qui vous permettra de choisir l’action à entreprendre. En fonction de l’action que vous choisirez, la tâche s’ajoutera ou non à votre Calendrier Google et dans Google Tasks.
En savoir plus: l’intégration à votre calendrier corporatif