Rôles système et leurs droits d’utilisation
Beenote accorde des droits d’utilisation spécifiques selon le rôle système des membres d’une organisation: Gestionnaire, Administrateur et Utilisateur Standard.
Ce que vous retrouverez dans cet article:
Droits d’utilisations
Gestionnaire de compte
Administrateur
Utilisateur standard
Rôles systèmes
Modifier le rôle système des utilisateurs
Tableau des rôles système et des droits des utilisateurs
Tableau complet des droits et des rôles système
Gestionnaire de compte
Le gestionnaire de compte Beenote est habituellement celui qui a créé son compte Beenote en premier.
Il a tous les droits administratifs de l’application Beenote. Toutefois, ce dernier ne peut voir les contenus dit privés tels que les comptes rendus limités aux participants d’une réunion et le contenu des équipes Beeboard.
Droits du gestionnaire de compte
Droits sur la gestion d’équipe
Administrateur
Si vous êtes un administrateur, c’est que le gestionnaire du compte vous en a donné les droits. Voici les droits que vous avez :
Droits de l’administrateur
Droits sur la gestion d’équipe
Utilisateur standard
Droits sur la gestion de l’équipe
Créer une équipe: Inviter des membres existants à l’équipe
Gestion des dossiers de votre équipe
Modifier le rôle système des utilisateurs
Une fois que vos coéquipiers ont accepté l’invitation, ils sont auto-matiquement acceptés comme utilisateurs standards. Si vous désirez modifier les droits d’un utilisateur, vous pouvez le faire cliquant sur :
(1) Cliquez sur Administration dans le menu au coin supérieur droit.
(2) Ensuite, cliquez sur Utilisateurs. Vous pouvez voir la liste de tous les utilisateurs et les droits qui leurs sont attribués.
(3) Ouvrez la boite de l’utilisateur dont vous voulez modifier les droits systèmes.
(4) Choisissez ensuite le rôle système que vous voulez attribuer à cet utilisateur.
(5) N’oubliez pas d’enregistrer votre modification.
Tableau complet des droits et des rôles système du gestionnaire, de l’administrateur et de l’utilisateur standard
| Gestionnaire du compte | Administrateur | Utilisateur standard | |
| Planification de réunion | |||
| Créer/Éditer un ordre du jour | X | X | X |
| Déplacer une réunion | X | X | X |
| Dupliquer une réunion | X | X | X |
| Supprimer une réunion | X | X | |
| Créer des modèles | X | X | X |
| Changer le partage des modèles | X | X | Si créateur |
| Effacer des modèles | X | X | Si créateur |
| Pendant la réunion | |||
| Démarrer la réunion | X | X | X |
| Prendre des notes publiques | X | X | X |
| Prendre des notes personnelles | X | X | X |
| Modifier l'ordre du jour durant la rencontre | X | X | X |
| Voir la réunion | X | X | X |
| Enregistrement audio | X | X | X |
| Ajouter des invités | X | X | X |
| Changers les rôles | X | X | X |
| Retirer un utilisateur | X | X | X |
| Post-réunion | |||
| Publier un compte rendu | X | X | X |
| Dépublier un compte rendu | X | X | Si créateur |
| Imprimer un compte rendu | X | X | X |
| Options du compte rendu | X | X | X |
| Envoyer par courriel un compte rendu | X | X | X |
| Joindre le compte rendu en format PDF | X | X | Si membre de la réunion |
| Changer la visibilité | X | X | X |
| Gestion des équipes | |||
| Créer des équipes | X | X | X |
| Accepter et rejeter les nouveaux membres (Beefree) | X | X | X |
| Accepter et rejeter les nouveaux membres (Beenote et Beeboard) | X | X | |
| Supprimer des membres de l'organisation | X | ||
| Créer des dossiers | X | X | X |
| Modifier/supprimer des dossiers | X | X | Uniquement s'il est chef d'équipe |
| Supprimer une équipe | X | ||
| Gestion de l'organisation | |||
| Accepter les utilisateurs (création de comptes) | X | ||
| Modifier/Supprimer des utilisateurs (voir plus bas pour la procédure) | X | ||
| Inviter des collègues | X | X | X |
| Suspendre des comptes d'utilisateurs | X | ||
| Paramètres du compte utilisateur | X | X | X |
| Menu configuration | X | X | |
| Statistiques | |||
| Accès aux statistiques | X | X |