Prenez rapidement vos réunions en main avec ces vidéos tutoriels
Débutez avec ces 3 premières étapes essentielles pour réussir votre embarquement à Beenote
AVANT LA RÉUNION: PLANIFIER VOTRE ORDRE DU JOUR
Vous y apprendrez:
- Information de base: Titre, dossier, date et adresse et objectif principal
- Édition des sujets: Responsable et rôle, modèle d’ordre du jour, objectif(s), durée, liste, notes, ajouter un lien/fichier, insérer une pause
Vous y apprendrez:
- Les 4 rôles dans Beenote et ce qui les définit
- Comment assigner les rôles dans l’ordre du jour
TENUE DE LA RÉUNION
Vous y apprendrez:
- Le fonctionnement du Beespace
- Connexion des membres à l’ordre du jour
- Comment démarrer la réunion
- Ajouter des notes et les détailler
- Assigner une tâche: à qui, observateurs, statut et priorité
- Documenter des décisions
- Fonctionnement du temps et des chronomètres dans Beenote
- Ajouter des sujets non inscrits à l’ordre du jour
- Gestion des présences
COMMENT PRODUIRE UN COMPTE RENDU
Vous y apprendrez:
- Contenu du compte rendu: Sujets couverts, tâches assignées et décisions prises
- Configuration du logo d’entreprise
- Options de visualisation du compte rendu
- Compte rendu public ou privé
- Répertoire de comptes rendus
Répertoire des comptes rendus
Vous y apprendrez:
- À quel endroit trouver tous les comptes rendus et information de base: participants, journalisation des accès. Impression, envoie par email et téléchargement en format PDF
Outil de recherche
Vous y apprendrez:
Comment effectuer une recherche par mot-clé: dans les notes, sujets, tâches ou décisions
Prochaines étapes
Votre guide Beenote
Organiser vos réunions facilement.
Intégrations
Continuez à utiliser vos outils de travail préféré avec Beenote
Formation personnalisée
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