Comment pouvons-nous vous aider?

Gestion des notes personnelles

N.B: Les notes personnelles sont une fonctionnalité Beeboard.

Dans votre Beespace, cliquez sur l’icône Beenote-icone-Beespace-Notes-Personnelles dans le coin en haut à droite.
Cela vous permettra d’avoir accès à vos notes personnelles et d’en effectuer la gestion.

Beenote-Beespace-notes-personnelles

Ensuite, une fenêtre s’ouvrira et vous verrez l’ensemble des notes personnelles.

Beenote-gestion-notes-personnelles

(1) En cliquant sur le , vous pouvez maintenant inscrire une note personnelle, qui sera uniquement visible par vous.

C’est aussi à partir de cette fenêtre que vous pouvez visualiser l’ensemble de vos notes personnelles (non-filtrées). Vous pouvez aussi déterminer en bas de page à droite le nombre de notes affichées soit 3, 5, 10 ou 25.

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(2) Vous pouvez trier les notes personnelles avec leurs dates de création en ordre croissant ou décroissant.

(3) La façon la plus simple est d’utiliser la fonction de filtres afin de bien distinguer la différence entre les notes personnelles non-filtrées (toutes les notes), liées à une réunion et non-liées à une réunion. 

(4) Vous pouvez effectuer une recherche par mots-clés.

(5) Copiez la note dans le presse-papier.

(6) Supprimez la note.

(7) Titre de la note.

(8) Lorsque la note est liée à une réunion, vous aurez la date, l’heure et le titre de la réunion à droite de la note personnelle.

(9) Or, lorsque la note personnelle n’est pas liée, cette information est absente. Vous pouvez seulement constater que la date à laquelle elle a été écrite à votre gauche.

Les notes personnelles créées à partir du Beespace ne sont pas associées à une réunion. Voici la différence d’affichage entre une note personnelle créée en réunion et celle créée à partir du Beespace.

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   Prochaines étapes

Gestion des tâches: Comment créer et organiser les tâches 

Tâches récurrentes: Faites le suivi des tâches d’une réunion à l’autre 

Registre des tâches: Trouvez l’ensemble des tâches de votre équipe et faites le suivi adéquat 

Assigner des tâches en réunion: Assignez des tâches personnelles ou aux membres de votre équipe durant la réunion 

Mode secrétaire
Pour une prise de notes confidentielle durant votre CA ou comité, selon les participants autorisés. Votre contenu de l'ordre du jour devient privé en temps réel.